Escuchar correos en lugar de leerlos
Cómo Gané Tiempo Devolviéndole la Voz a Mi Bandeja de Entrada
Hay algo que nunca deja de crecer por más que lo intentes: tu bandeja de entrada. Puedes archivar, etiquetar, responder con rapidez... pero ahí están, esperándote, 43 correos nuevos desde que abriste este texto.
Durante mucho tiempo viví atrapado en una rutina que no terminaba: cada vez que abría el email para buscar algo urgente, acababa revisando todo lo demás. Un mensaje de la escuela, una notificación del banco, promociones que nunca pedí... y, sin darme cuenta, 20 minutos se habían esfumado. Varios bloques de concentración perdidos, varias oportunidades de hacer algo mejor con mi tiempo
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Entonces probé algo radicalmente sencillo: dejar de leer los correos. Pero no como te imaginas.
Lo que hice fue empezar a escucharlos.
Sí, “escucharlos”. Mientras camino, recojo a mi hijo, limpio la cocina o incluso mientras me preparo un café. Convertí el correo en un podcast personalizado. Y el cambio fue inmediato.
Escuchar correos: ¿tecnología inútil o superpoder escondido?
Descubrí aplicaciones que leen en voz alta mis correos, sin que yo tenga que tocar la pantalla. Algunas incluso permiten acciones simples mientras los escuchas: archivar, responder, eliminar. Como si fueras el copiloto de tu bandeja de entrada.
Una de las más prácticas es Speaking Email. Se conecta directamente con Gmail u Outlook, y convierte tus correos en una especie de narración de audiolibro. Puedes decidir si quieres escuchar solo los importantes o hacer una limpieza completa de camino al trabajo.
Si prefieres una voz más natural y expresiva, Speechify es otra opción. Aunque no gestiona el correo directamente, puedes copiar el texto de un mail y escucharlo como si fuera narrado por una locutora profesional. Ideal para mensajes largos o boletines que normalmente ignoras por falta de tiempo.
¿Y si solo quieres una app que lea lo que tú eliges, sin vincular cuentas ni registros complejos? Entonces prueba @Voice Aloud Reader. Puede leer cualquier texto que le compartas desde otras apps, incluso documentos enteros. Lo mejor: puedes crear una lista de reproducción de correos, como si fuera tu lista diaria de Spotify, pero con tu trabajo.
Por qué esto me ha ayudado tanto
No se trata solo de ahorrar tiempo, sino de recuperar momentos. Ya no tengo que abrir la bandeja cada media hora “por si acaso”. Escucho los correos relevantes cuando tengo las manos ocupadas y dejo de interrumpir mi trabajo profundo por cosas que pueden esperar.
Esto me permite trabajar mejor, concentrarme más… y lo más importante: no sentir que el correo electrónico me controla.
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Resumen de Hacks
📩 Hack 1 – Convierte tu correo en un podcast personal: Usa aplicaciones como Speaking Email o Speechify para escuchar tus correos mientras haces otra cosa. Es ideal para reducir el tiempo frente a la pantalla y evitar distracciones visuales.
🧹 Hack 2 – Archiva sin mirar la pantalla: Algunas apps permiten archivar, eliminar o responder correos con comandos de voz o botones grandes mientras escuchas. Así limpias tu bandeja en modo “manos libres”.
🛠️ Hack 3 – Escoge la herramienta según tu estilo:
• ¿Quieres algo integrado con Gmail y Outlook? → Speaking Email
• ¿Prefieres voces naturales y personalizables? → Speechify
• ¿Solo quieres que lea textos sin complicaciones? → @Voice Aloud Reader
¿Y tú? ¿Lees cada correo o te animas a empezar a escucharlos?
Nos vemos la próxima semana con más hacks sencillos para recuperar tu tiempo.
Santiago Fernández.